2022-2023 第一学期 第一次

2022年10月18日，共青团四川传媒学院编导艺术学院委员会社团会议在A8—402举行，出席本次会议的有莫诚成书记、综合实践部负责人、新媒体监管组副组长及各社团负责人。

本次会议主要对各个社团的换届程序、活动申报等相关事宜进行了规范强调，为各部门进行答疑解惑。会议内容是：一． 莫书记对社团负责人换届程序进行强调。

1. 对参与换届选举的社团负责人提出严格要求，必须做到思想积极正确，政治面貌必须为共青团员，无违法违纪行为，可以在社团工作中起到标杆作用。

2. 选举社团负责人，过程必须公开透明，指导老师、往届负责人、团学代表干部必须在场监票，最后选举结果汇总后进行上交。

3. 社团内对新任负责人进行内部培训，负责人必须明确各自职务，明确工作标准，带领社团成员进行活动的组织开展等。

二．强调了社团活动申报程序

1. 社团活动进行申报，要在活动开展前15天将审批表准备好，经由指导老师签字后，提交至分团委进行审核，审核完成后再逐级向上递交至党总支书记处、校团委、校宣传部处，进行审核，务必完成“三审三校”。

2. 活动开展后按规定格式撰写并递交活动登记表、活动总结。

三．关于社团招新和社团新媒体平台内容的发布

1. 社团相关招新工作需向分团委说明情况，招新通知发布、海报宣传，以及招新完成后的录取名单公示等尽量选择线下完成。并将最终人员名单汇总上交。

2. 新媒体平台发布内容必须经过“三审三校”后，方可进行相关平台的发布。另外，各社团要对所运营的媒体平台账号进行汇总上交。

四．综合实践部负责人对莫书记讲话内容进行补充并对社团其他工作事宜进行说明。

1. 社团21、20、19、18届花名册的提交，各社团需依据人数上限、下限要求，补齐人员名单后进行汇总上交。

2. 关于社团经费的审批、使用以及报销流程

（1）各社团往届、应届负责人需进行社团账本信息的核对，补齐后完成汇总整理。

（2）另外，社团账目发票必须有“四川传媒学院”的抬头；负责人领取经费时需提交活动相关图文材料。

（3）各社团负责人仍需注意，餐饮票不进行报销，服装租赁、设备、场地租赁以及文艺、交通类可进行报销。

3. 此外，再次强调了关于选举“优秀社团”等相关事宜。有意向参与“优秀社团” “优秀社团负责人”的社团或社团成员，需在规定时间内提交相关佐证材料。

五. 新媒体监管组副组长再次强调学生社团新媒体平台内容发布审核机制。

必须严格遵守“三审三校”流程：指导老师审核——分团委审核——党总支书记处审核——校团委处审核——校宣传部审核。

六．会议最后，各社团负责人汇报了新学期社团工作规划以及具体工作细节，提出工作中的疑惑并由莫书记进行解答。

通过这次会议，对各个社团的工作内容起到了规范作用，结合各个社团的具体工作情况对其提出了明确的工作要求，也令我们意识到相关工作进行多次审核的重要性，从而为今后相关的社团工作提供了指导意义，有助于营造积极向上、团结奋进、井然有序的工作氛围。